Namen – viel mehr als Schall und Rauch!
In diesem Punkt hatte Goethe einfach unrecht. Datenhandling und Datensicherheit sind dabei das A und O. Mit viel Know-how, der richtigen Technik und höchster Diskretion gelangt Ihre Kommunikation durch uns immer an die richtige Adresse.
Man kann über Namen philosophieren und deren Bedeutungen erkunden, Waldorfschüler können Namen sogar tanzen, aber den größten Nutzen haben Namen, wenn Sie sie in eine Bank bringen – in Ihre eigene Datenbank.
Am Anfang Ihres Rundbriefs steht immer Ihre Kunden- und Interessentendatei. Sie ist Ihr wertvollster Schatz und sollte gut gepflegt, also möglichst frei von Tippfehlern und unzustellbaren Adressen sein. Weitere Informationen, wie zum Beispiel der Geburtstag des Kunden, die jeweilige Branche oder auch der Jahrestag des ersten Kaufs, sind dabei immer von zusätzlichem Wert.
Wäre James Bond in Ihrer Datenbank Vogelkundler oder Agent? Ian Fleming, geistiger Vater des Doppel-Null-Agenten, war begeisterter Vogelbeobachter und hatte den Namen für seine Romanfigur tatsächlich von einem amerikanischen Ornithologen übernommen, dessen Buch über karibische Vogelarten ihm in die Hände gefallen war.
Der „echte“ James Bond – ein renommierter Vogelkundler? Konfuzius sagt: „Mach Dir keine Sorgen darüber, dass die Menschen Dich nicht kennen, sondern darüber, dass Du sie nicht kennst.“ Je mehr Sie über Ihre Kunden wissen, je gezielter ein Mailing versendet wird, desto geringer die Streuverluste und um so größer die Erfolgsquote.
Um die Versandkosten überschaubar zu halten, bieten wir Ihnen neben der gewohnt guten, professionellen Beratung die Möglichkeit einer automatischen Porto-Optimierung. Dies geschieht u. a. durch
- Vorsortierung nach Postleitzahlen
- logische Überprüfung der Adressen mit Korrekturmöglichkeit
- Dublettencheck – das Suchen und Aussortieren von doppelten Adressen.
Bei all diesen Vorgängen haben natürlich Sie das letzte Wort, wo und wie korrigiert werden soll. So bliebe dann auch trotz Dubletten-Korrektur sichergestellt, dass die Herren „Bond“ – Agent wie Ornithologe – gleichermaßen Post von Ihnen bekämen.
Ein Mailing kann so übrigens zusätzlich mithelfen, Ihren Datenbestand zu pflegen. So können wir Ihnen nach diesem umfangreichen Adresscheck gerne Ihre Daten zum Abgleich Ihrer vorhandenen Daten wieder zurückschicken. Die Post bietet gegen Gebühr auch Möglichkeiten einer Vorausverfügung an, bei der Sie auf Wunsch durch Rücksendung oder auch digital über unzustellbare Anschreiben informiert werden können. So ist Ihre Datenbank wirklich immer auf dem neuesten Stand!
Zur Porto-Optimierung gehört selbstverständlich auch die gewohnt exzellente Beratung. So helfen wir Ihnen beispielsweise dabei, in Sachen Papiersorte und -gewicht eine für Ihre Zwecke sinnvolle und für den Versand kostengünstige Wahl zu treffen.
Grundsätzlich bieten wir Ihnen bei all Ihren Versendungen immer den kompletten Rundum-Service inklusive Konfektionierung und Postauflieferung. Der diskrete Umgang mit Ihren Daten ist dabei zu jedem Zeitpunkt garantiert.
